上周我整了个NTR办公室的最新版来用,效果咋样?我这就从头到尾唠唠我的实践过程。
我在网上瞎逛,看着大伙都说NTR办公室能提效,就心痒痒下载了个最新版装上。装好后界面亮闪闪的挺新鲜,我还挺得意地开始整活儿。先建了个“日报计划”项目,把每天任务往里一塞,想着这下工作肯定轻松多了。结果才用了两天,发现一团乱:任务堆成山,提醒滴滴响个不停,我忙得跟个陀螺转,效率反倒下降了。
这情况搞得我太烦躁了,我就琢磨咋整。后来想起网上有三大技巧的说法,试着挨个儿用了一遍。还真管用了!我把这三大技巧分享一下。
技巧一:先分清主次任务,别瞎忙
我以前把啥都往项目里塞,弄得上百个任务。现在我只整那些要紧的活儿,比如早上的例会报告和下午的客户对接。开始实践时,我得花10分钟定出优先级,动手点个“高重要”标签。这样一来,屏幕清爽多了,我不像以前那么手忙脚乱了。
技巧二:沟通时精简话术,减少弹窗
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NTR办公室里总弹消息通知,干扰死人了。我学着把沟通搞简短:比如发任务时,直接写“报告周三交,别再拖”,而不是啰里八嗦一堆解释。实践过程简单得很,我设了个通知屏蔽时间,只在吃饭和休息时看看弹窗。结果,办公半天不被打断,省了不少精力。
技巧三:每周回个头,复盘调一调
光用不算完,得回头看看。我每周末抽半小时,在工具里翻翻过去一周的任务,标记哪些完成好、哪些拖后腿了。一实践就发现:有些任务纯是摆设,直接删掉拉倒。这习惯养成后,工作顺溜多了,不像以前一堆破事儿压心头。
用了这三个技巧后,效率提上来了。现在干活轻松不少,基本每天少忙活2小时,心情也不烦躁了。
我为啥这么卖命实践?去年疫情那会儿,我在家办公,老板嫌我活儿慢得跟蜗牛爬。他老催我赶进度,我整得火大,差点被扣奖金。后来一复盘,原来是工具没用对。这回换NTR折腾一遍,效果立竿见影。现在老板看我不烦了,我也省心了。整个实践过程下来,我觉得只要肯动手调一调,办公室那点事儿真没那么难搞。